我的婚禮日記｜利用Google試算表製作婚禮賓客名單

我在籌辦婚禮時，倒數最後一個月最重要的一件事就是確認賓客人數以及賓客座位的安排，這真的是一門大學問啊！😰雖然我上面有一個姊姊已經嫁了，在籌辦婚禮過程中起碼還有一些蛛絲馬跡可以做為參考，但有點完美主義的我，還是很認真的上網爬文＋做筆記才終於把婚禮的東西一點一滴拼湊出來，給正在籌備婚禮的新人們參考一下囉！

步驟1： 列賓客名單

先把賓客名單一一列出來，主桌/親戚/朋友/同事/同學先大致分類好
建議大家可以把男方女方的賓客名單分開，這樣才不會混亂。
可善用google試算表，方便隨時更新修改名單哦！

婚禮賓客名單範本➜點我連結 

在這份表單裡連同賓客的聯絡電話、住址、電子郵件、參加人數、喜帖數量也一併計算
到時候寄發喜帖和安排座位時清楚又明暸～

範例：
主桌12人先安排好入座的長輩（記得也要包含自己）
後面依序是親戚、朋友、同事、同學

步驟2： 按遠近親疏劃分座位（10人一桌）

親戚桌分為：爸爸的親戚和媽媽的親戚
以「一個家庭坐在一起」為原則，有一種狀況是爸媽的兄弟姐妹會帶他們的子女也來，那麼也可以用「長輩一桌、晚輩一桌」的方式來分配座位，前提是他們必須有互相認識，將年紀相近的安排在一桌比較有共同話題可以聊唷！

朋友桌分為：爸媽的朋友和我的朋友
以「認識的坐一起」為原則，若一桌湊滿了，有多出的2~3位朋友，先看看有沒有年齡差不多的賓客可以再合併一桌，萬一真的都沒有的話，那再將朋友桌的「長輩＆晚輩」合併一桌。（請避免有落單的賓客獨自和不認識的人同桌，怕有的賓客會覺得不自在）

同事桌沒什麼問題，看看參與的有幾位，一桌8位也可以，不見得都要湊滿10位

同學桌分為：國小/國中/高中/大學，若人數沒那麼多，可合併一桌。
以「認識的坐一起」為原則，不過同學桌大概就不必太擔心，大家年紀相仿就算同坐在一桌也不會太尷尬！（如果同學之間有不合或他們彼此曾經是前男/女朋友的身分，建議可私底下詢問是否介意同桌，畢竟新人自己比誰都希望朋友開開心心出席自己的婚宴囉～）

▲如果賓客真的湊不滿10人，一桌8~9人也是可以，不用硬塞滿到10人，當天婚禮有異動時就可以緊急安排人數到那些未滿10人的桌數

步驟3：填入賓客資訊

表單製作好後，接著就是把賓客資訊一個一個填入囉！

傑利媽在這份試算表之前，利用google表單製作婚禮出席問卷調查表，在通訊發達的年代，透過LINE發問卷給朋友先做初步調查可以更有效率搜集賓客資訊，不過有些長輩沒有使用E-mail或不會上網的話，還是要親自打電話會比較恰當。

特別要提到的是我的婚禮出席問卷調查表就設計了兩種喜帖收件方式（紙本＆電子）

所以在賓客名單裡會看到住址＆電子郵件兩欄

由於現在越來越提倡環保，所以才又新增一個電子喜帖的選項給年輕朋友勾選

長輩我一律還是採紙本喜帖寄送。

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